予約システムの使い方

「予約システムの開き方」で対象の予約カレンダーを開くと、カレンダーに数字が反映されている日付があります。この数字が、その日の予約数になります。

インスタベースなどの他の予約システムで予約が入ったときに、ホームページの予約システムにも、その時間帯に予約を入れないとブッキングする恐れがあるため、手動で入力します。

「予約システムの開き方」で対象の予約カレンダーを開いたら、

クリックした日付の予約リストが表示されますので、

「予約」タブをクリックすると「利用時間1時間」が表示されますので、

【1日利用】者を追加する場合、

すると予約開始時間を選ぶタイムテーブルが表示されますので、

予約情報は、管理のためにも正確に入力されたほうが宜しいかと思います。
また、どこからの予約なのかを明確にするために、名前の前後などに、どの予約システムからの予約者なのか分かるようにしておくと管理しやすいと思います。
例えば、「福岡太郎（インスタベース）」のように。

「顧客と管理者にメールを送信しますか？」と聞かれますので【いいえ】をクリックします。

「はい」をクリックすると、登録したメールアドレスに、ホームページから予約完了メールが送信されてしまいます。予約は他のシステムからなので、ホームページから予約完了メールが届くとお客様が混乱する原因になります。

すると、「顧客」タブが表示され、予約者情報が追加されます。

「予約の確認方法」で該当の予約カレンダーを開きます。

「ステータスを更新」画面が表示さらたら、

予約システム上の「承認済み」は以下の目的で利用すると良いと思います。

「承認済み」になっていない予約者は、他の予約システムに反映していない可能性があるので確認することでブッキングを防ぐために使用すると良いかと思います。

予約を「承認済み」にすると、予約者に予約時間の24時間前に予約内容を再送信する設定にしています。